Доклад

ревизионной комиссии Новосибирской городской общественной организации ветеранов-пенсионеров войны, труда, военной службы и правоохранительных органов на 10-й отчетно-выборной конференции Новосибирской городской ветеранской организации

9 декабря 2020 года

 Уважаемые делегаты конференции!

        Вот уже и пролетели пять лет нашей работы.

       Ревизионная комиссия Новосибирской городской ветеранской организации в составе  семи человек (председатель Воропаев А.А.;  заместитель председателя – Лешан Л.В.) в отчетном периоде работала в соответствии с требованиями Устава ветеранской организации, согласно разработанным ревкомиссией перспективным годовым планам. Заседания комиссии проводились два-три раза в год, на которых обсуждались и утверждались планы работы комиссии, акты проверок финансово-хозяйственной деятельности городского совета.

        Главной задачей ревкомиссии  был контроль за соблюдением городским советом ветеранов Устава  ветеранской организации, Закона РФ о ветеранах, контроль за финансово-хозяйственной деятельностью, соблюдением требований в работе с письмами, обращениями, жалобами пожилых, вопросами ведения делопроизводства.

       За прошедший отчетный период (2015 – 2020 годы) ревкомиссия проводила ежегодные проверки деятельности городского совета. Таких проверок было пять. Проверке подвергнуты сплошным методом кассовые, банковские операции, делопроизводство и другие вопросы. По итогам каждой ревизии составлялись акты результатов проверок, которые обсуждались и утверждались на заседаниях ревкомиссии.  Представленные акты  рассматривались и обсуждались городским советом, утверждались меры по устранению выявленных нарушений. Работниками городского совета,  в т. ч. бухгалтером Кяуповой Т.М., секретарем Гроссман Т.Е. для проведения ревизий предоставлялись все необходимые документы в срок, а  указанные в актах замечания немедленно устранялись.

Ревизионная комиссия по результатам проведенных проверок докладывает делегатам конференции следующее:

Финансово-хозяйственная деятельность городского совета ветеранов

По состоянию на 01.01. 2020 года:

–  на расчетном счете городского совета ветеранов было – 216701,13 (двести шестнадцать тысяч семьсот один руб. 13 коп.), что соответствует остатку по выписке банка на конец дня 31.12. 2019 г.

– наличие денежных средств в кассе организации на 01.01. 2019 года составило – 8092,12 (восемь тысяч девяносто два руб. 12 коп.).

За проверенный период (2019 год) на расчетный счет городского совета поступило – 21702879-23 (двадцать один миллион семьсот две тысячи восемьсот семьдесят девять руб. 23 коп.).

Основными источниками поступления средств городского совета в текущем году были:

– от мэрии г. Новосибирска   –  10200000 ( десять миллионов двести тысяч руб.);

 – субсидии от мэрии 947100 (девятьсот сорок семь тысяч сто руб.);

– областное финансирование – 9855779-23 (девять миллионов восемьсот пятьдесят пять тысяч семьсот семьдесят девять руб. 23 коп.).

Общая сумма поступлений за 2019 год с учетом остатка по банку на 01.01.2019 года составила – 21919580,36 (двадцать один миллион девятьсот девятнадцать тысяч  пятьсот восемьдесят руб. 36 коп).

Израсходовано за 2019 год –  21768398,53 (двадцать один миллион семьсот шестьдесят восемь тысяч триста девяносто восемь руб.53 коп).

Основные расходы это:  перечисление районам на оплату труда; материальную и адресную помощь ветеранскому активу районов, первичных ветеранских организаций, подарки юбилярам; оплата подготовки и проведения  массовых  мероприятий; по смете грантов; хозяйственно-организационные расходы, приобретение оргтехники и другие.

В текущем 2020 году в городской совет ветеранов

 денежных средств поступило – 14445700 (четырнадцать миллионов  четыреста сорок пять тысяч семьсот) рублей,

в том числе:

– от мэрии на уставную деятельность – 10200000 (десять миллионов двести тысяч) рублей;

-от мэрии на гранты, конкурсы, субсидии -2715700 (два миллиона семьсот пятнадцать тысяч семьсот) рублей;

-от Министерства регионального развития по грантам – 1500000 (один миллион пятьсот тысяч) рублей;

-Спонсорские средства 30000 (тридцать тысяч) рублей.

Проверки финансово-хозяйственной деятельности городского совета ветеранов не выявили каких-либо злоупотреблений в этом направлении. Все расходы денежных средств осуществлялись согласно решениям бюро городского совета и направлялись на решение главной задачи – поддержку и развитие  деятельности ветеранских организаций города.

Вопросы совершенствования финансово-хозяйственной деятельности городского, районных советов неоднократно обсуждались на заседаниях президиума горсовета. В помощь районным советам разработаны методические рекомендации по составлению отчетности по оказанию возмездных услуг по субсидиям.

        Ревизионная комиссия выявила и указала президиуму городского совета на ряд недостатков в финансово- хозяйственной деятельности,  в ведении финансовых документов. Все выявленные нарушения устранены.

Так, отрегулирован ряд недочетов в работе с платежными поручениями; приказом определены лица, имеющие право на получение денег на «подотчет» и сроки отчетности; отрегулирована система хранения, учета и отчетности за материальные ценности (подарки), приобретенные для юбиляров и для работы по грантам.

Дано предписание районным советам ветеранов города запретить приобретение товаров у поставщиков, не имеющих современных кассовых аппаратов, а ко всем товарным чекам должны быть приложены кассовые чеки со штрих кодами.

Уважаемые делегаты!

         Впервые ревизионной комиссией по инициативе городского совета ветеранов проведена проверка финансово-хозяйственной  деятельности, работа с обращениями ветеранов, ведение делопроизводства отдельных районных советов ветеранов города. По результатам проверок даны рекомендации, оказана практическая помощь, выявленные нарушения были устранены. Ревизионная комиссия считает, что такие проверки и оказание помощи на местах оправданы и должны войти в практику.  Так же рекомендует городскому совету ветеранов более настойчиво ставить перед органами власти вопросы об улучшении условий работы районных советов, большинство которых ютятся в одном маленьком кабинете

          Ревизионной комиссией постоянно проводилась проверка городского совета на предмет работы избранных коллегиальных органов в соответствии с уставом;  состояния и организации делопроизводства, приема граждан; работы с поступившими письмами, обращениями и жалобами.

Ревизионная комиссия отмечает следующее:

        Городской совет свою деятельность осуществляет согласно утвержденным перспективным и текущим планам. Заседания избранных коллегиальных органов городского совета ветеранов – пленумов, президиумов, бюро за отчетный период  проводились в сроки, предусмотренные уставом. Нарушений нет. Заседания проходят при высокой явке и активности. Вопросы, рассматриваемые на пленумах, президиумах, актуальны.  Так, например, на пленумах обсуждались вопросы укрепления первичных ветеранских организаций на основе взаимодействия ветеранских организаций с органами  государственной  власти и общественными организациями; о работе ветеранских организаций по использованию эффективных форм в организации культурного досуга старшего поколения. 

         Подведены итоги работы ветеранских организаций города по проведению социально значимых мероприятий. В центре внимания городского совета были вопросы выполнения принятых решений, высказанных замечаний, предложений. Обсуждался вопрос о ходе реализации критических замечаний, высказанных на 9-й отчетно-выборной конференции.

         Следует отметить внимание городского совета совершенствованию форм и методов работы актива ветеранских организаций, изучению и обобщению опыта, повышению эффективности  их деятельности. Была создана городская школа по изучению и обмену опытом работы комиссий районных советов.

          Придается большое значение работе городского совета ветеранов со стороны мэрии города, городского совета депутатов. Их представители всегда принимают активное участие в работе пленумов, президиумов. Оказывают помощь в реализации решений городского совета.

          Проверка делопроизводства в городском совете показала, что оно ведется в соответствии с установленной уставом номенклатурой. Протоколы заседаний, другие документы оформляются аккуратно и своевременно, хранятся в полном порядке. Документы постоянного хранения сдаются в архив  в установленные сроки.

         Городским советом проводится большая работа по организации приема граждан, по поступающим в совет  обращений, жалоб пенсионеров.  Организован личный прием посетителей, прием жалоб и обращений письменных, по телефону председателем городского совета ветеранов, дежурными по совету. Ведутся два отдельных журнала по учету поступающих обращений, жалоб, которые находятся: один журнал  у дежурного городского совета, второй у работников совета, курирующих вопросы социального направления, чей кабинет находится в другом крыле здания. Все обращения, поступившие в городской совет, регистрируются в журналах. Характер обращений в абсолютном большинстве по вопросам оказания медицинской помощи, приобретения лекарств, направлений в санатории, госпитали, работы ЖКХ, ремонта квартир. По большинству поступивших вопросов и обращений приняты необходимые меры по их выполнению. К их реализации привлекаются соответствующие службы администрации города и области. О принятых мерах по существу поступивших обращений даются ответы, разъяснения заявителям.

       Однако в ходе проверки ревизионной комиссией по данному вопросу были выявлены недостатки. Так, в основном журнале не всегда отражаются сведения:  кем сделана регистрация поступивших обращений. Допускается небрежность в  записях журнала. По отдельным обращениям нет сведений о принятых мерах по существу обращения. Ревизионная комиссия  рекомендует бюро городского совета ветеранов ввести в практику рассмотрение на своих заседаниях анализа поступивших обращений и их выполнение не по итогам года, а периодически (ежемесячно), что повысит ответственность за реализацию каждого обращения ветеранов.

       Городской совет уделял внимание решению данного вопроса на местах. Так,  была изучена практика работы с обращениями, организации дежурств, личного приема пенсионеров в районных советах ветеранов города. Итоги проверки были обсуждены на бюро, президиуме городского совета, выработаны рекомендации.

Уважаемые делегаты!

       Ревизионная комиссия городской ветеранской организации уделяла внимание повышению эффективности работы ревизионных комиссий районных ветеранских организаций. Разработан план их учебы. Дважды в год проводились семинары председателей ревкомиссий, их заместителей совместно с бухгалтерами, секретарями районных советов города, на которых выступали представители финансовых органов, налоговых служб, государственного архива, был обмен мнениями. Введено  в систему результаты проверок (копии актов) ревизионных комиссий  присылать  в ревкомиссию городской ветеранской организации.  Для  председателей ревкомиссий была даже организована выездная экскурсия по историческим местам одного из сельских районов. Все это, несомненно,  помогало в работе  активу ревкомиссий.

Уважаемые делегаты!

Ревизионная комиссия Новосибирской городской ветеранской организации вносит данный отчетный доклад на ваше рассмотрение и просит конференцию его утвердить.

Председатель   ревизионной комиссии Новосибирской

городской ветеранской организации                                                   А.А. Воропаев